SimpleWork Business solutions

Система управления полиграфическим предприятием SimplePrint   предназначена для автоматизации производственных и бизнес-процессов типографии, оперативного контроля и анализа результатов деятельности.

Программа для типографии построена по модульному принципу, что повышает ее гибкость при интеграции в производственный процесс полиграфического предприятия любого уровня, обновление либо наращивание функционала при необходимости и уменьшает скорость внедрения системы на предприятии.

Автоматическое сменное задание и оригинальный калькулятор расчета себестоимости и стоимости заказа. Простая в использовании система учета материалов и портфель заказов.

Более подробная информация о модулях представлена ниже.

Отличительной чертой системы управления SimplePrint является механизм ее внедрения на предприятии. Мы не предлагаем «перекроить» существующие бизнес-процессы под какой-то конкретный механизм работы системы управления. Наш подход к  внедрению системы автоматизации несколько другой.

Первый этап внедрения – это моделирование в системе бизнес-процессов, принятых в автоматизируемой компании.  Наши специалисты изучат и максимально объективно смоделируют документооборот полиграфического предприятия.

Вторым этапом внедрения является анализ существующей схемы бизнес-процесса, ее оптимизация, и плавный переход из одной схемы бизнес-процесса в другую. Результатом этого этапа является не только автоматизация, но и оптимизация бизнес-процессов.

Есть еще одно немаловажное преимущество системы управления SimplePrint. Система позволяет реализовать «версионность» смоделированных бизнес-процессов. Таким образом, нет необходимости в кардинальных изменениях (а, следовательно, нет информационных потерь) при любых коррективах структуры предприятия. Все изменения в системе будут актуальны только для тех документов, которые вводятся в систему после внесения изменений. Все предыдущие документы руководствуются схемами бизнес-процессов, актуальными для них.

Хотелось бы обратить Ваше внимание еще на одну немаловажную особенность системы управления SimplePrint. В любой момент времени система оперирует актуальными данными, и в принципе не имеет понятия «закрытый период». В любой момент, в любую минуту вы наблюдаете актуальную информацию. Вы можете получать данные за определенные промежутки времени, к примеру, отчеты за день, неделю, месяц, год и сравнивать их с аналогичными данными предыдущих периодов.

 Основные модули системы

Модуль "Клиенты"

1. Карточка контрагента. Общая информация (телефоны компании, адреса, расчетные счета, другая информация, датированные данные)
2. Персонал контрагента. Информация о персонале компании (контактные данные, датированные данные)
3. История общения. (Обращения клиента, его заказы, телефонные звонки и т.д.)
4. История документооборота с клиентом. (Все документы с указанием их состояния и местонахождения)
5. Интегратор с ежедневником куратора. (Напоминания о событиях, закрепленных за клиентом, отчет о финансовых, производственных событиях)

Модуль "Заказы"

1. Документ «Заказ».  Технологическое описание заказа клиента.
2. Документ «Калькуляция». Расчет материальных расходов и затрат по времени, требуемых для выполнения заказа. Полиграфический калькулятор посзволяет быстро и точно рассчитать стоимость заказа с учетом принятых норм для изготовления офсетной продукции.
3. Документ «Технологическая карта». Описание последовательности операций с учетом норм на технологические нужды и брак.
4. Документ «Счет».
5. Дополнительные бухгалтерские документы

Модуль "Управление производством"

1. Система «Планирование производства». Позволяет производить планирование выполнения работ на всех участках, зарегистрированных в системе, контролировать выполнение работ и соблюдение норм времени и выработки.

• Документ «Сменное задание»
• Документ «Техническое обслуживание»
• Документ «Отчет о выполненных работах»

2. Система «Производственные мощности». Моделирование возможностей оборудования и человеческих ресурсов.

3. Гибкая система отчетности и производственной части предприятия.

Модуль "Логистика"

Система управления Транспортными ресурсами.

• Маршрутный лист.
• Заказы на доставку.
• Материалы на доставку.

• Индикация минимального количества материала на складе.
• Определение поставщиков.

Система пополнения запасов «по требованию»

• Обработка заявок на требуемые материалы от отдела продаж.
• Автоматическое резервирование материала под заказ.

Модуль "Складские запасы"

1. Партионный учет ТМЦ.
2. Приходные/расходные документы.
3. Модуль актуализации остатков.
4. Оперативное информирование об остатках на складе.

1. Система генерации отчетности за указанный период.
2.  Документ «Бюджет».
3. Прием данных из системы клиент-банк.
4. Возможна интеграция с 1С.

Модуль "Отчетность"

1. Большой набор типовых отчетов: «Результаты отдела продаж», «Рентабельность заказов», «Расходы-доходы за период»,  «Дебиторская задолженность», «Незакрытые документы» и т.д.
2. Гибкая система отчетности позволяет получить отчеты в любом разрезе и контексте.

 
Скорость разворачивания системы:от двух до двенадцати месяцев (в зависимости от текущего состояния бизнес-процессов и потребности в их оптимизации).

Технические характеристики:

Система спроектирована по технологии «клиент-сервер».

Серверная  часть:Сервер с установленным MS SQL Server 2000.

Клиентская часть:

персональный компьютер под управлением MS Windows XP или выше.
Количество клиентских лицензий:на данный момент ограничено возможностями сервера.