SimpleWork Business solutions

Вся наша жизнь - это события. Хорошие и плохие. О плохих хочется побыстрее забыть, а о хороших - помнить все время. Именно для того, чтобы хорошее событие запомнилось и существуете вы - ивент-агентства. Именно вы имеете опыт организации различных событий и мероприятий. Именно вы знаете лучших подрядчиков. Именно вы в состоянии сделать все качественно и в срок. Каждый проект - уникален, каждое событие - непоторимо.

Именно для Вас мы и создали систему управления ивент-агентством "SimpleEvent". С этой системой вам не нужно будет отвлекаться от творческого процесса содания праздника на банальный документооборот. Многие рутинные процессы вашего бизнеса автоматизированы и не требуют (либо требуют минимального) вашего участия. С нашей системой управления вы сможете сконцентрироваться на организации мероприятия, чтобы сделать его еще лучше, еще ярче.  

Весь ваш персонал - творческие люди. Но бизнес - есть бизнес. Вот и приходится им корпеть над отчетами, бухгалтерскими документами, контролировать подрядчиков, помнить памятные даты клиентов, искать подходящие компании для проведения метоприятия , вместо того, чтобы творить праздник. 

Система управления event-агентством "SimpleEvent" поможет вам решить  многие проблемы и заботы, отнимающие у вас так много времени. 

Система "SimpleEvent" представляет собой комплексное решние для автоматизации работы Event-агентства. Гибкая система управления контактами, ежедневник, реестр проектов, автоматическая система прохождения подготовительного этапа. Различные виды управления и контроля за задачами персонала.  

Данный комплекс позволяет уменьшить потери времени при подготовке мероприятия, создать точную картину финансовых отношений в связке заказчик-агентство-подрядчик, автоматически генерировать карты прохождения события как общие, так и в разрезе конкретного исполнителя. 

 Подробнее о модулях системы:

Модуль "Клиенты"

• карточка клиента (адреса, телефоны, даты, заметки, любая информация)
• система ранжирования (родственные связи, связь фирма-сотрудник)
• система важности клиента (частота обращения, финансовая выгода, история взаимоотношений)
• система оповещения о событиях (различные напоминания о событиях, днях рождения, единичных событиях, профессиональных праздниках и т.д)
• система рапределения ролей для клиента (менеджер-куратор, менеджер-создатель и т.д)
• гибкая система фильтров 

• реестр проектов
• планирование заданий дя отделов ивент-агентства
• план мероприятия (события)
• система контроля за выполнением заданий
• автоматизированная система потока заданий
• система извещения о событиях (выполнение задание, критические сроки ваполнения и т.д.)
• система подбора подрядчиков с гибкой системой критериев (дешевле всех, быстрее всех, качественнее всех, комбинирование критериев)

Модуль "Подрядчики"

• карты подрядчиков
• история взаимоотношений
• система ранжирования по критериям
• система отбора по параметрам
• система рейтинга подрядчика
• система генерации сопутствующих документов

• система складского учета
• система куръерской службы
• документы и отчетность

Модуль "Финансы"

• система взаиморасчетов в связке клиент-агентство, агентство-подрядчик.
• система генерации сопуствующих документов (план заданий, план проведения мероприятия)
• аналитическая система деятельности агентства. (финансовой, анализ рентабельности, анализ занятости персонала)
• система оценки еффективности труда персонала
• Динамическая система рабочего потока.

• гибкая система управления бизнес-процессами
• динамическая workflow-система 
• ветвление и пересечение различных бизнес-процессов
• простая в управлении и изменении система